Integritetspolicy För HMT
Här lämnar vi information om hur vi behandlar de personuppgifter som kommer in till oss eller som vi själva samlar in. Vi strävar efter att lagra så få personuppgifter som möjligt och samlar bara in den information vi behöver för att utföra en uppgift.
Personuppgifter sparas inte under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet och vad som följer lag, till exempel arkivlagen. En personuppgift är alla slags uppgifter om en levande, fysisk person, exempelvis namn, adress, personnummer, en bild eller e-postadress. Om ärendet avser en organisation, hanteras i första hand namn och kontaktuppgifter till kontaktperson.
Behandling av personuppgifter
Med behandling av personuppgifter menas i princip allt som går att göra med uppgifterna. Det kan till exempel vara att samla in, registrera, lagra, samköra eller skriva ut uppgifterna. Personuppgifterna kan behandlas för flera olika ändamål. Behandling av personuppgifter regleras i EU:s dataskyddsförordning och i vissa fall med stöd av svensk dataskyddslagstiftning.
Vi behandlar personuppgifter för olika ändamål, kommunikation via mailutskick till politiker, organisationer och media samt vid registrering av medlemmar till HMT. Donationer, anmälningar till prenumerationer, evenemang, beställningar av material samt förfrågningar via denna webbplats: www.humanmovementtoday.org
Personuppgifter som lämnas i samband med donationer till HMT eller fokusområde samt prenumerationer av nyhetsbrev sparas bara så länge som du är månadsgivare och /eller prenumerant.
Personuppgifter som lämnas i samband med anmälningar till evenemang och i samband med beställning av material sparas bara så länge som det krävs för administrationen, till exempel utskick, ta referenser om föreningar, uppföljning och utvärderingsenkäter. Behandlingen kan ske med stöd av samtycke, avtal eller allmänt intresse.
När vi är arrangör till ett evenemang hanterar vi personuppgifter för att kunna administrera anmälan och följa upp evenemanget. Den rättsliga grunden för behandlingen är att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med anmälan. Rättslig grund för behandlingen som sker i samband med uppföljningen är att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Bild och film vi publicerar i olika sammanhang med bilder från våra evenemang, till exempel vid utställningar, föreläsningar och manifestationer. Behandlingen sker i huvudsak med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse men kan även behandlas med stöd av avtal.
Aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga
Vi delar även dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, till exempel myndigheter som Skatteverket, Bolagsverket och föreningens bank, när vi är skyldiga att lämna ut sådana uppgifter med stöd av lag eller myndighetsbeslut. När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.
Sociala medier
Vi kommunicerar i olika sociala medier och behandlar då olika personuppgifter. Det kan bland annat vara namn avseende de personer som ingår i informationen, men även bilder från olika projekt och namn på personer som deltar. Behandlingen sker i huvudsak med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse men kan även behandlas med stöd av avtal.
Forskning, utvärdering och uppföljning
Vi låter i viss utsträckning genomföra forskning och utvärdering av projekt. Vi följer även upp projekt genom bland annat utfrågningar och enkäter. Behandlingen sker med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse.
Rättigheter
Rätt till registerutdrag – Du har rätt att kostnadsfritt få information om vilka personuppgifter vi behandlar som rör dig och få ett utdrag av uppgifterna med information om behandlingen, ett så kallat registerutdrag.
Rätt till rättelse – De personuppgifter som vi behandlar ska vara korrekta. Om du anser att vi behandlat dina personuppgifter felaktigt har du rätt att begära att få uppgifterna rättade och ofullständiga uppgifter kompletterade.
Rätt till radering, begränsning och invändning – Du har i vissa fall rätt att begära radering av dina personuppgifter, göra invändningar mot behandlingen och begära begränsning av behandlingen av dem.
Så här gör du för att begära ut uppgifter – Om du har frågor eller synpunkter som gäller vår behandling av dina personuppgifter, om du vill veta hur vi behandlar personuppgifter om dig eller om du vill använda några av dina andra rättigheter enligt dataskyddsförordningen kan du skicka din begäran per post till: info@humanmovementtoday.org
Klagomål
Den som anser att någon behandlar personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen kan lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Dataskyddsförordningen på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats: www.imy.se