HTM anvisningar

Intresseanmälan, ansökan och samarbetsavtal

För att ingå som ett Fokusområde inom HMT behöver följande tre steg genomgås:

1. En skriftlig intresseanmälan skickas till styrelsen för ett preliminärt beslut.
2. Efter att preliminärt besked erhållits behöver Fokusområdets styrgrupp skicka in en kompletterande skriftlig dokumentation till styrelsen för beslut.
3. Efter godkännande tecknas ett skriftligt Samarbetsavtal mellan Fokusområdets styrgrupp
   och firmatecknare för HMT.

För samtliga detaljer gällande intresseanmälan respektive ansökan se sista sidan nedan.

Styrgruppen för Fokusområdet

Tre personer som utgör Fokusområdets styrgrupp är ansvariga gentemot styrelsen i HMT och ska vara medlemmar i HMT. Styrgruppen har löpande rapporteringsansvar till styrelsen samt ansvarar för Fokusområdets verksamhet och ekonomi, allt enligt det tecknade skriftliga Samarbetsavtalet.

Ekonomi och administrationsavgift

HMT sköter Fokusområdets ekonomiska administration och dess medel särredovisas. Fokusområdets styrgrupp ansvarar och sörjer för Fokusområdets budget och kostnader.

Fokusområdets styrgrupp ansvarar för att alla ekonomiska kostnader är i enlighet med budget och verksamhetsplan samt att allt kan styrkas med tillhörande underlag/verifikationer. Styrkta utlägg och fakturor knutna till Fokusområdet lämnas av styrgruppen till HMT:s firmatecknare tillsammans med avsett formulär. HMT sörjer för att utbetalningar/betalningar av godkända och styrkta utlägg/fakturor görs.

Det utgår en överenskommen administrationsavgift till HMT och villkoren regleras i Samarbetsavtalet.

Styrelsen kan med omedelbar verkan avstänga ett Fokusområde från HMT samt strypa dess ekonomiska medel om Fokusområdets aktiviteter på något sätt skulle komma att stå i strid med HMT:s ändamål och/eller Fokusområdets godkända verksamhetsplan och budget samt det skriftliga Samarbetsavtalet.

Samarbetsavtal

Efter godkännande av inskickad ansökan tecknas ett skriftligt Samarbetsavtal mellan Fokusområdets styrgrupp och firmatecknare för HMT.

I Samarbetsavtalet regleras samtliga överenskomna detaljer som t ex avtalets omfattning, parternas ansvar, styrgruppens rapporteringsintervall samt fastställd administrationsavgift.

Intresseanmälan och ansökan för fokusområden

Intresseanmälan

För att ingå som ett Fokusområde inom HMT behöver en skriftlig intresseanmälan skickas till styrelsen för ett preliminärt beslut.

Fokusområdets intresseanmälan ska innehålla:

1. Tre ansvariga personer med kontaktuppgifter som utgör styrgrupp och ansvarar för
   Fokusområdet. Dessa tre personer ska vara medlemmar i HMT.
2. En beskrivning av ändamålet för Fokusområdet, initialt och ett år framåt.
3. En bekräftelse om att styrgruppen har tagit del av HMT:s Ändamål i föreningens stadgar.

HMT:s styrelse fattar ett preliminärt beslut inom 30 dagar efter att intresseanmälan mottagits. Beslut och dess motivering meddelas därefter inom 14 dagar.

Ansökan

Efter att preliminärt besked erhållits behöver Fokusområdets styrgrupp arbeta vidare med kompletterande skriftlig dokumentation enligt nedan. Därefter skickas ansökan till styrelsen för beslut.

Fokusområdets ansökan ska innehålla:

1. Verksamhetsplan
2. Budget och eventuell plan för insamling av pengar
3. Plan för löpande avstämning med HMT:s styrelse
4. Beskrivning av vilken service Fokusområdet önskar från HMT
   OBS! Intresseanmälan och Ansökan kan skickas till styrelsen samtidigt för en snabbare
   process.

HMT:s styrelse fattar, i dialog med Fokusområdets styrgrupp, beslut inom 30 dagar efter att komplett dokumentation har mottagits. Beslut och dess motivering meddelas därefter inom 14 dagar. Beslutet är gällande för ett verksamhetsår i taget och omprövas inför varje verksamhetsår.